Recepcionista utilizando una centralita virtual y telefonía IP para hoteles

Telefonía IP para Hoteles: automatización, ahorro de costes e integración con PMS

En BNT Business ofrecemos nuestra Centralita VoIP para Hoteles, una solución de centralita telefónica para empresas adaptada específicamente para optimizar la gestión del alojamiento. Nuestra tecnología no busca solo ofrecer línea telefónica, sino integrar la comunicación de voz directamente con los procesos operativos de tu hotel a través de nuestra solución IP4Business.

Tecnología IP y ahorro de costes en infraestructura

La modernización de las telecomunicaciones pasa por eliminar el hardware obsoleto. En BNT Business apostamos por la centralita en la nube para liberar a los hoteles de costosas inversiones en centralitas físicas, cableado complejo y contratos de mantenimiento elevados.

Al migrar a una centralita ip, tu hotel se beneficia de una infraestructura flexible que utiliza la conexión a internet para transmitir voz y datos. Esto permite:

  • Escalabilidad inmediata: aumentar o reducir extensiones según la temporada o la ocupación sin instalaciones físicas.
  • Reducción de costes fijos: eliminación del gasto en mantenimiento de hardware propietario.
  • Movilidad: gestión de las comunicaciones desde cualquier punto del hotel.

Integración total con el PMS: El módulo Hospitality

El valor diferencial de nuestra propuesta reside en la capacidad de integración. Nuestra centralita telefónica se conecta con el software de gestión (PMS) de tu hotel mediante el middleware char pmslink. Esta conexión bidireccional automatiza tareas que, tradicionalmente, consumen tiempo en recepción.

Funcionalidades operativas clave de nuestra centralita:

  1. Sincronización de Check-in/Check-out: al registrar una entrada en el PMS, la extensión de la habitación se activa automáticamente y asigna el nombre del huésped. Al realizar la salida, la línea se bloquea y se borran los datos de voz para garantizar la privacidad.
  2. Estado de habitaciones (Housekeeping): el personal de limpieza puede marcar la habitación como «Limpia», «Sucia» o «En Mantenimiento» marcando un código en el teléfono de la habitación. La información se actualiza al instante en el PMS y en la recepción.
  3. Automatización de servicios: configuración de despertadores automáticos (individuales o por grupos) y buzones de voz personalizados según el idioma del cliente registrado en el sistema.

Control y rentabilidad

Más allá de la operativa, nuestra herramienta permite un control exhaustivo de la facturación. Podrás gestionar las llamadas salientes, establecer límites de crédito por habitación y obtener informes detallados de consumo.

Si buscas profesionalizar la gestión y reducir la carga de trabajo manual en recepción, en BNT Business tenemos la solución técnica adecuada.

Si necesitas más información sobre nuestra centralita de telefonía para hoteles.
Contacta con nosotros.

Infografía que muestra cómo la Ley General de Telecomunicaciones obliga a un operador a ser neutral, impidiéndole bloquear llamadas comerciales.

Bloquear llamadas comerciales: ¿por qué tu operador no puede?

En BNT Business somos los primeros en entender la frustración y el malestar que generan las llamadas comerciales no deseadas. Como tú, rechazamos el spam telefónico y trabajamos cada día para combatirlo. Sin embargo, la solución no es tan sencilla como pulsar un botón de «bloquear».

La realidad es que, como operador de telecomunicaciones, operamos dentro de un marco legal muy estricto. La legislación española y europea nos impone obligaciones que, aunque buscan proteger la libertad de comunicación, limitan nuestra capacidad para actuar como filtro. En este artículo, te explicamos con total transparencia por qué ocurre esto y qué hacemos para protegerte.

El deber de neutralidad: ¿qué dice la Ley de Telecomunicaciones?

Como operador inscrito en el Registro de Operadores de la CNMC, nuestra actividad se rige por la Ley 11/2022, General de Telecomunicaciones. Esta ley es la piedra angular de nuestro funcionamiento y establece un principio fundamental: la neutralidad.

  • Artículo 6: prohibición de discriminación. La ley nos obliga a prestar servicios sin discriminar el uso que los clientes hagan de ellos, siempre que sea un uso lícito. Esto significa que no podemos bloquear ni filtrar las llamadas de nuestros clientes empresariales, ya que legalmente funcionamos como un canal de comunicación, no como un moderador.
  • Contexto desconocido: para nosotros, es imposible distinguir una llamada de telemarketing de una llamada de atención al cliente que has solicitado o una comunicación informativa importante. Intervenir sería como si la empresa de correos abriera tus cartas para decidir cuáles te entrega.
  • Artículo 70: continuidad del servicio. La misma ley nos exige garantizar la disponibilidad y continuidad de las comunicaciones. Bloquear tráfico de forma proactiva iría en contra de esta obligación, salvo que exista un mandato judicial o un requerimiento expreso de las autoridades.

La regulación del telemarketing: ¿quién pone las reglas del juego?

Entonces, si el operador no puede filtrar, ¿quién regula las llamadas comerciales? La responsabilidad recae en la empresa que realiza la llamada, y el marco legal es muy claro. Las normas principales son:

  • Ley 11/2022 (Artículo 66): Refuerza el derecho de los usuarios a no recibir llamadas con fines comerciales sin su consentimiento previo.
  • Ley 34/2002 (LSSI): regula las condiciones para el envío de comunicaciones comerciales en general.
  • RGPD y LOPDGDD: el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales son cruciales, ya que establecen cómo se debe obtener y gestionar el consentimiento.

La norma clave para el usuario es que, salvo que exista una relación contractual previa y vigente, ninguna empresa puede llamarte con fines comerciales si no lo has autorizado expresamente.

Nuestro compromiso: contra el spam, a favor de la transparencia

Aunque la ley nos obliga a ser neutrales, nuestra ética nos impulsa a ser proactivos. En BNT Business, no nos quedamos de brazos cruzados. Creemos que un ecosistema de comunicaciones limpio beneficia a todos. Por eso, hemos desarrollado soluciones tecnológicas y servicios para minimizar las prácticas abusivas:

  • Integración nativa con la lista Robinson: nuestros servicios de Troncales SIP pueden integrarse directamente con la lista Robinson, impidiendo de forma automática que se realicen llamadas a los números inscritos.
  • Sistemas de control horario: implementamos filtros para que las plataformas de nuestros clientes no puedan realizar llamadas fuera del horario legal permitido por la normativa.
  • Asesoramiento legal y técnico: guiamos a las empresas de telemarketing para que sus campañas sean respetuosas, cumplan con el RGPD y se enfoquen en un contacto de calidad, no intrusivo.

Colaboración con autoridades: tolerancia cero con la ilegalidad

Cuando una práctica no es solo molesta, sino ilegal, nuestra posición es firme. BNT Business colabora activamente con:

  • La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
  • Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
  • Los juzgados y tribunales.

Bajo requerimiento legal, proporcionamos toda la trazabilidad técnica necesaria para identificar al responsable de una línea desde la que se estén realizando prácticas fraudulentas o acoso telefónico.

Además, si eres un usuario afectado, nuestro equipo te ofrece asesoramiento para que puedas presentar una reclamación ante la AEPD o la entidad correspondiente.

Equilibrio entre obligación legal y responsabilidad ética

En definitiva, como operador de telecomunicaciones, BNT Business no puede decidir qué llamadas se realizan o con qué finalidad, ya que la ley nos exige neutralidad y respeto a la libertad de comunicación.

Sin embargo, esta obligación legal no nos impide tener una responsabilidad ética. Nuestro compromiso es fomentar un uso correcto y respetuoso de la tecnología, ofreciendo herramientas que protejan al ciudadano y ayuden a las empresas a comunicarse mejor. Seguiremos trabajando para crear un entorno de comunicaciones más seguro, transparente y libre de abusos para todos.

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