El chat corporativo para empleados ha sido una gran solución para mantener los negocios a flote después de la pandemia del Covid-19. Esta tecnología ayuda a aumentar la productividad y a mantener un ritmo en el trabajo gracias a sus chats.
En este artículo hablaremos todo lo relacionado con el chat entre empleados y los beneficios que tiene utilizarlo.
Chat corporativo para empleados
Tú escoges cómo organizar el espacio de trabajo, creando distintos espacios de conversación, tanto públicos como privados.
Todo en función del tema, proyecto o departamento a chatear y tratar, hacer videollamadas con los compañeros o compartir archivos.
Aparte, toda la actividad de los compañeros quedará organizada y registrada, no se perderá el hilo de ninguna conversación y en todo momento verás el estado de conexión de los compañeros: ausente, desconectado, en línea y no molestar.
Características del chat corporativo
Las características principales de este chat son:
- Chat en vivo y confirmación de la lectura.
- Lista de contactos dividida por favoritos, unidad y sector.
- Mensajes colectivos, individuales o por grupo.
- Botón de llamada de atención.
- Notificaciones en Desktop.
- Transferencia de archivos.
- Conferencia (chat grupal).
- Personalización con el logo.
- Gestión de los contactos, es decir, quién puede ver quién.
- Acceso remoto por medio de VNC para el personal de TI.
- No se necesita invertir en un servidor, porque usa la infraestructura en la nube.
- El historial de las conversaciones se almacena para realizar una audiencia.
- Control de acceso IP/Firewall.
- El ambiente del trabajo es más provechoso.
- Reducción de costes.
- Comunicación interna afectuosa.
- Mayor confidencialidad, seguridad y privacidad.
- Soporta los requisitos para aplicación del SGSI (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información).
- Aumentar la velocidad al tomar decisiones.
- Empieza con Windows y se conecta de forma automática, no requiere de navegador.
Beneficios del chat corporativo para empleados
No importa si es una empresa grande o pequeña, el uso de las aplicaciones móviles o de escritorio que no son creados con fines laborales crean fugas de información y en especial, no permiten separar la vida personal de lo laboral.
En cambio, si se le presenta la oportunidad a la empresa para instalar chat corporativo, tendrá múltiples beneficios, los cuales son:
- Flujo de comunicación asertiva
Los chats corporativos permiten estar en contacto directo con respuesta de forma inmediata, comunicando a los miembros del equipo el estatus, cambios de cada proyecto o las actualizaciones. Además, permite ahorrarse correos electrónicos innecesarios.
- Interactividad
La herramienta se convierte en un espacio grupal de opinión, comentarios y sugerencias agregando un poco de informalidad a las conversaciones, de tal modo que todos los miembros del equipo se sentirán en la confianza de participar.
- Seguridad
Uno de los mayores beneficios de contar con un chat corporativo, es tener la certeza de que tienes las mejores medidas de seguridad que requiere la empresa.
Incluyendo la detección electrónica, archivos y chats, aparte de cifrar los datos en todo momento para mejorar la protección de identidad.
¿Necesitas ayuda para instalar el chat corporativo?
El chat corporativo para empleados es una gran herramienta para todas las empresas, ya que las ayuda a aumentar sus ventas.
Pero, si no sabes cómo instalar la herramienta, entonces busca ayuda con nosotros, BNT Business, somos una empresa que se especializa en soluciones VoIP.
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