Software para hoteles

Software para Hoteles: IP4Business y Char PMSLink

En el ámbito de la hospitalidad, la eficiencia y la calidad en la comunicación son fundamentales para ofrecer una experiencia excepcional a los huéspedes. Reconociendo esta necesidad, en BNT Business tenemos el placer de anunciar la última innovación en nuestra oferta de servicios: la integración de nuestra centralita virtual IP4Business con char pmslink. Este avance está especialmente diseñado para hoteles que buscan mejorar su sistema de comunicaciones, ofreciendo una solución integral y avanzada.

La Centralita Virtual IP4Business: Un Paso Hacia el Futuro de la Comunicación Hotelera

IP4Business, nuestra centralita virtual, ha sido la columna vertebral de la comunicación empresarial eficiente. Con esta nueva integración, se amplían sus capacidades para adaptarse específicamente a las necesidades del sector hotelero. La inclusión del módulo Hospitality en IP4Business abre un abanico de posibilidades para mejorar la gestión y el servicio al cliente en el entorno hotelero.

Funcionalidades Clave del Módulo Hospitality

1. Estado de Habitaciones: Ofrece una visión integral del estado de cada habitación (limpieza, incidencias, mantenimiento, ocupación, etc.) permitiendo una gestión más eficaz y personalizada del hotel. Mediante la marcación de códigos de estado en el teléfono de la habitación, por parte del personal del hotel, se actualizan automáticamente los diferentes estados en PMS.

2. Automatización del Servicio Despertador y Recordatorios: Mejora la experiencia del huésped con un servicio fiable y fácil de configurar por el personal. Opción de configuración de despertador en grupo.

3. Personalización en la Atención al Huésped: Asigna el nombre del huésped principal a la extensión y el idioma para hacer posible la personalización de IVR, mensajes de despertador, mensajes de voz… Las asignaciones se realizan automáticamente en el check-in, manteniéndose en caso de modificaciones o cambios de habitación y se restablecen los valores predeterminados al realizar el check-out. Además, se podrán restringir las llamadas salientes que podrán realizar usando el teléfono de la habitación.

4. Facturación de Llamadas Salientes: Gestiona la facturación de las llamadas realizadas desde la habitación, analiza el consumo telefónico y permite personalizar tarifas, establecer límite de consumo y saldo prepago de cortesía.

5. Estadísticas de Uso y Atención Prestada a Huéspedes: Mejora la atención al cliente ofreciendo devolución automática de llamadas perdidas, evaluaciones de calidad del servicio, análisis de volumen de atención telefónica y notificaciones de mensajes para los huéspedes a través de indicadores en los teléfonos de las habitaciones.

Beneficios de la Integración con char pmslink

La colaboración entre IP4Business y char pmslink no solo amplía las funcionalidades de nuestra centralita virtual, sino que también crea una sinergia entre los sistemas de gestión hotelera (PMS hotel) y las comunicaciones. Esta integración ofrece múltiples beneficios:

– Automatización y Sincronización: La integración asegura que la información entre el sistema de gestión del hotel (PMS) y la centralita virtual esté perfectamente sincronizada, lo que permite automatizar procesos y reducir errores humanos.

– Mejora en la Experiencia del Cliente: Al tener un sistema de comunicaciones más integrado y eficiente, los hoteles pueden responder más rápidamente a las necesidades de los huéspedes, lo que se traduce en una mejora significativa en la satisfacción del cliente.

– Optimización de Recursos: La centralita virtual IP4Business con el módulo Hospitality permite una gestión más eficiente del personal y los recursos, gracias a la automatización y a la información detallada y en tiempo real.

– Flexibilidad y Escalabilidad: Esta solución es adaptable a las necesidades de cada hotel, independientemente de su tamaño o capacidad, ofreciendo una plataforma que crece junto con el negocio.

La integración de IP4Business con char pmslink representa un hito en la evolución de las comunicaciones en el sector hotelero. Con esta innovación, BNT Business no sólo reafirma su compromiso con la vanguardia tecnológica, sino que también proporciona a los hoteles las herramientas necesarias para mejorar su servicio, eficiencia y satisfacción del cliente. 

Si deseas explorar las posibilidades que esta integración ofrece, puedes contactarnos para más información o solicitar una demo gratuita aquí.

Calendario festivos nacionales 2024

Calendario de Festivos de 2024: Un Recurso Clave

En el dinámico mundo de las telecomunicaciones y la comunicación empresarial, es crucial estar al día con las regulaciones legales y las mejores prácticas. Para las empresas que se especializan en llamadas comerciales, conocer y respetar el calendario de festivos es vital. En BNT Business, conscientes de la importancia de alinear las estrategias de llamadas con el marco legal y las expectativas de los consumidores, destacamos el papel esencial que juega el cumplimiento del artículo 96.2 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios en este proceso.

Llamadas Comerciales: Estrategias Efectivas en Festivos

El año 2024 trae consigo una serie de festivos nacionales que deben ser considerados en la planificación estratégica de llamadas comerciales. Estos días, designados como no laborables a nivel nacional, ofrecen un momento de descanso y celebración para los consumidores. Sin embargo, para las empresas, representan una oportunidad para revisar y ajustar sus estrategias de comunicación.



Artículo 96.2: Un Marco Legal Indispensable

El artículo 96.2 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios establece claramente la prohibición de realizar llamadas comerciales en días festivos nacionales y fines de semana. Este marco legal busca proteger los derechos de los consumidores a disfrutar de su tiempo libre sin interrupciones comerciales. Las empresas deben ser conscientes de este requisito legal, no solo para evitar sanciones, sino también para mantener una relación respetuosa y considerada con su audiencia.

Trunk SIP de BNT Business: Innovación y Cumplimiento

En BNT Business, ofrecemos una solución que se alinea perfectamente con estas necesidades: nuestro servicio de trunk SIP con filtrado de números de Lista Robinson. Este servicio no solo proporciona una comunicación eficiente y de alta calidad, sino que también incluye un filtro crucial: la Lista Robinson. Este filtro impide que se realicen llamadas salientes a números inscritos en la Lista Robinson, garantizando así el cumplimiento de las regulaciones y respetando la privacidad y preferencias de los consumidores.

El conocimiento y respeto del calendario de festivos de 2024, junto con el cumplimiento del artículo 96.2 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, son esenciales para cualquier empresa que realiza llamadas comerciales. En BNT Business, nos comprometemos a ofrecer soluciones que no solo cumplan con estas normativas, sino que también mejoren la eficiencia y la efectividad de las comunicaciones comerciales. 

Nuestro servicio de trunk SIP con filtro de la Lista Robinson es un claro ejemplo de cómo la tecnología y el cumplimiento legal pueden trabajar juntos para el beneficio de las empresas y los consumidores por igual.

Si tienes una centralita y necesitas hacer llamadas comerciales, contáctanos y asegúrate de cumplir la ley a la vez que ahorras costes, además de complicados trámites.

Nuevo canal de Telegram

Desde el 1 de septiembre, disponemos de un nuevo canal de contacto a través de la plataforma de mensajería instantánea Telegram.

Telegram es una plataforma de mensajería instantánea con más de 700 millones de usuarios activos mensuales y que ha demostrado un crecimiento y unas características muy superiores a otras plataformas comerciales de mensajería instantánea.

Telegram y Whatsapp son, sin duda, las plataformas más conocidas de mensajería instantánea utilizadas por los usuarios, no obstante Telegram ha demostrado ir siempre por delante en muchos aspectos, no es de extrañar que los usuarios más avanzados prefieran este sistema a Whatsapp. Uno de los aspectos más importantes de Telegram permite una integración con software de terceros mucho más fácil y rápida que otras plataformas. Esta capacidad de interconectar con nuestros sistemas de soporte y colaboración mediante un bot creado exclusivamente para ayudar a nuestros clientes y amigos, es la que nos ha permitido desde el 1 de septiembre, a cualquiera que tenga alguna pregunta, incidencia o simplemente quiera contactar con nosotros para cualquier cosa, pueda hacerlo a través de esta plataforma gracias a un nuevo bot creado para mejorar la forma en la que contactar con nosotros:

https://t.me/BNTHelpBot

El BNTHelpBot reenvía los mensajes a nuestro sistema colaborativo donde nuestros compañeros podrán contestarle tan pronto como sea posible.

Si necesita ayuda, use el siguiente enlace y escríbanos!

Snom certifica a BNT Business como Gold Partner

La pasada semana Snom organizó un evento en Madrid en el que certificaba a BNT Business como Gold Partner, la máxima categoría dentro de las empresas que trabajan con este fabricante de teléfonos europeo.

Snom es uno de los fabricantes de teléfonos con mejor reputación gracias a su buen hacer y su compromiso en cuanto a calidad/precio en el que tanto los componentes como la logística y sobre todo el soporte ante cualquier incidencia, ha tenido gran importancia a la hora de ganarse a los clientes que apuestan por una gama de teléfonos tan robustos y fiables que consiguen unas críticas fabulosas de aquellos que trabajan con ellos.

BNT Business ha recibido la certificación como Gold Partner de Snom, certificación otorgada a las empresas con más capacidad y garantía de éxito gracias a su dilatada experiencia en trabajar con sistemas VoIP como los teléfonos Snom.

Si quieres saber más sobre la lista de productos de Snom y cómo puede ayudarle a trabajar con garantías, no dude en contactar con nosotros y le haremos una demostración sin compromiso.

El 8 de Marzo, celebramos el Día Internacional de la Mujer

BNT Business se viste de color morado hoy 8 de marzo como forma de conmemorar el día internacional de la mujer y para mostrar nuestro apoyo para conseguir la plena igualdad entre hombres y mujeres tanto dentro como fuera del entorno laboral.

El Día Internacional de la Mujer o el Día de la Mujer Trabajadora es un día que reivindica la lucha por la libertad, igualdad, justicia y paz social. Con él se pretende que las mujeres se reconozcan como parte de la vida pública y requieran su pertenencia y protagonismo en una historia mayoritariamente protagonizada por hombres y así contada.

¡¡¡Felicidades!!! BNT Business cumple 10 años

Este mes, BNT Business celebra su décimo aniversario como empresa en un momento inigualable de crecimiento gracias al esfuerzo, trabajo constante y eficaz de todos los que formamos este equipo.
Para nosotros, cumplir 10 años es una muestra más de que seguimos avanzando, con nuestras ventajas y nuestros defectos, pero seguimos creciendo poco a poco y con muy buena salud.

En estos 10 años hemos realizado centenares de instalaciones, integraciones y proyectos de telecomunicaciones para todo tipo de empresas. Todos estos años nos han permitido desarrollar una de la mejor centralita virtual que existen en la que se combina el «puedes hacerlo tú» y el «deja que te ayudemos» ya que contarás con el mejor servicio postventa (dicho por los propios clientes) que te ayudará siempre que lo necesites.

La semana pasada celebramos en la oficina un desayuno especial:

Son 10 años en los que hemos tenido grandes momentos, grandes recuerdos, grandes experiencias, mucho aprendizaje, mucha formación, muchos clientes, muchas alegrías y muchas novedades, pero lo importante es que de todo se aprende y lo más importante: que todos los días, hay que disfrutar haciendo lo que hacemos.

Y es que 10 años no se cumplen todos los días, pero vamos a por otros 10 años más. 😀

¡Os presentamos nuestra nueva WEB!

Desde BNT Business intentamos ir mejorando día a día y nuestra web no podía quedarse atrás.

En estos últimos meses hemos cambiado mucho, no únicamente nosotros, sino todo nuestro sector en general, cada día las necesidades de nuestros clientes varían y nosotros con ellos.

Necesitábamos que nuestra web reflejase y visibilizase mejor todo el trabajo que hacemos desde BNT, de forma que pueda accederse fácilmente a todos los productos y servicios que ofrecemos, así como mantenerlo actualizado a diario y que sea más útil para nosotros y para nuestros clientes.

Al igual que todos nuestros clientes, también necesitaríamos que el contacto fuera más directo y por eso hemos puesto disponibles nuestro sistema click2call para que habléis con nosotros desde nuestra web. También hemos abierto una línea de contacto por Whatsapp, y si preferís chatear con nosotros para poder mandarnos capturas o archivos, hemos puesto a vuestra disposición un chat personal para clientes. Todo para que tengaís todas las facilidades y no dudeís en poneros en contacto con nosotros.

Además hemos incluído una nueva área privada para que todos nuestros clientes puedan acceder a sus servicios contratados, esta funcionalidad la presentaremos más adelante.

Estamos también muy orgullos de poder enseñar cómo funciona nuestro servicio de operador VoIP y por eso podeis ver cómo es nuestra infraestructura en BNT y el estado en el que se encuentra en todo momento. 

Nuestro  objetivo es que la web sea mucho más útil para nosotros y para vosotros,  y que además nos ayude a que nos conozcáis mejor, porque BNT Business está orgulloso de muchos hitos que se han conseguido, pero sobre todo del equipo humano que lo forma.
«La fuerza de un equipo» no es sólo nuestro lema, es nuestro motor.  Por ello, en la nueva web, también tenía que haber un espacio para que nos pongáis cara y nos conozcáis mejor.

Sólo podemos terminar invitándoos a que la visitéis, la uséis y nos digáis qué es lo que os parece y sobre todo daros las gracias porque sois vosotros los que nos impulsáis día a día.

Nuestra nueva página web, como siempre, la podéis ver aquí:

https://bntbusiness.es

Calendario de Festivos Nacionales de 2023

El pasado mes de octubre, el BOE publicó los días festivos nacionales para el año 2023 en los que no se podrán realizar llamadas comerciales, por lo que los trunk sip con el filtro de la Lista Robinson no permitirá llamadas salientes.

Según el artículo 96.2 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, está prohibido realizar llamadas comerciales en festivos nacionales o fines de semana, motivo por el cual, durante estos días, los troncales especiales con filtro automático de números en la Lista Róbinson no podrán hacer llamadas (aunque sí podrán recibirlas).

A continuación publicamos el calendario anual de 2023 con los días festivos nacionales para que puedas descargarlo y verlo cuando lo necesites.

Disponemos de trunk sip sin limitaciones para empresas y trunk sip especiales para telemárketing que consulta en tiempo real los destinos en la Lista Robinson evitando realizar llamadas a aquellos usuarios inscritos y en los días y horarios legalmente establecidos para ello, de esta forma su empresa evitará una mala imagen, a la vez que evitará multas de la AEPD.

Si tiene una centralita y necesita hacer llamadas comerciales, puede contratar nuestro trunk sip con filtrado automático de números de la Lista Robinson y asegurarse que cumple la ley a la vez que ahorra costes, además de complicados trámites.

Qué es DNS SRV y por qué es muy recomendable activarlo

El DNS SRV es un parámetro que suelen tener todos los sistemas de comunicaciones (teléfonos, centralitas, gateways, servidores, etc.) y que permite muchas ventajas de cara a que todo funcione correctamente.

Básicamente consiste en que, al comenzar a hacer llamadas, nuestra centralita solicitará una lista de servidores a los que puede conectarse(en lugar de un único servidor al que deben conectarse) de manera que, en caso de no poder hacer una llamada por uno de ellos, la llamada se realizará nuevamente y de forma automática e inmediata por cualquiera de los demás servidores de esa lista.

Este sistema aunque es poco conocido, forma parte del estándar SIP (RFC2782) y por esa razón viene incluido en el 99% de las centralitas, teléfonos, gateways, softphones, servidores, etc. que funcionan con VoIP.

No obstante, para que funcione esta característica DNS SRV, deben haber varios servidores funcionando en paralelo, algo que generalmente no es habitual y por eso en muchas ocasiones es necesario habilitarlo de forma manual.

Ilustración donde se puede ver la diferencia entre una centralita que no tiene activado el parámetro DNS SRV y otra que sí.

En caso de tener un trunk SIP de BNT Business, deberá configurar en su centralita el parámetro DNS SRV, la centralita buscará por la infraestructura a la que conectarse (trunk.ip4business.es) y su servidor DNS le responderá un único servidor de los disponibles de forma aleatoria.

Si ese servidor no está disponible o está saturado, la centralita no podrá hacer llamadas.

En cambio, en una centralita con DNS SRV activo, recibirá todas las direcciones de todos los servidores y reenviará las llamadas a cualquiera de los servidores que contesten (una de las ventajas de este sistema es que comprueba con antelación qué servidores están funcionando antes de enviar la llamada), por lo que, en caso de que un servidor necesite mantenimiento, todas las llamadas se redirigirán automáticamente a cualquiera de los demás servidores de forma inmediata y sin necesitar hacer cambios manualmente en ningún sistema.

En BNT Business, cuando se envían los parámetros de configuración de los troncales, siempre se ha indicado la necesidad de habilitar este parámetro para poder aprovechar la infraestructura al máximo de su capacidad de forma segura y eficiente y evitar inconvenientes que pueden ocurrir y del que desgraciadamente nadie está a salvo, no obstante contamos con bastantes equipos redundantes para minimizar todo lo posible cualquier incidencia que pueda ocurrir, aunque para aprovechar esta redundancia, es necesario contar con sistemas como el DNS SRV que acabamos de presentar.

Como siempre, nuestro departamento de soporte técnico está siempre a su disposición para resolver cualquier duda que tenga o para ayudarle a configurar su sistema para que funcione siempre al 100% y en todo momento.

Chat corporativo para empleados

Chat corporativo para empleados

El chat corporativo para empleados ha sido una gran solución para mantener los negocios a flote después de la pandemia del Covid-19. Esta tecnología ayuda a aumentar la productividad y a mantener un ritmo en el trabajo gracias a sus chats.

En este artículo hablaremos todo lo relacionado con el chat entre empleados y los beneficios que tiene utilizarlo.

Chat corporativo para empleados

Tú escoges cómo organizar el espacio de trabajo, creando distintos espacios de conversación, tanto públicos como privados.

Todo en función del tema, proyecto o departamento a chatear y tratar, hacer videollamadas con los compañeros o compartir archivos.

Aparte, toda la actividad de los compañeros quedará organizada y registrada, no se perderá el hilo de ninguna conversación y en todo momento verás el estado de conexión de los compañeros: ausente, desconectado, en línea y no molestar.

Características del chat corporativo

Las características principales de este chat son:

  • Chat en vivo y confirmación de la lectura.
  • Lista de contactos dividida por favoritos, unidad y sector.
  • Mensajes colectivos, individuales o por grupo.
  • Botón de llamada de atención.
  • Notificaciones en Desktop.
  • Transferencia de archivos.
  • Conferencia (chat grupal).
  • Personalización con el logo.
  • Gestión de los contactos, es decir, quién puede ver quién.
  • Acceso remoto por medio de VNC para el personal de TI.
  • No se necesita invertir en un servidor, porque usa la infraestructura en la nube.
  • El historial de las conversaciones se almacena para realizar una audiencia.
  • Control de acceso IP/Firewall.
  • El ambiente del trabajo es más provechoso.
  • Reducción de costes.
  • Comunicación interna afectuosa.
  • Mayor confidencialidad, seguridad y privacidad.
  • Soporta los requisitos para aplicación del SGSI (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información).
  • Aumentar la velocidad al tomar decisiones.
  • Empieza con Windows y se conecta de forma automática, no requiere de navegador.

Beneficios del chat corporativo para empleados

No importa si es una empresa grande o pequeña, el uso de las aplicaciones móviles o de escritorio que no son creados con fines laborales crean fugas de información y en especial, no permiten separar la vida personal de lo laboral.

En cambio, si se le presenta la oportunidad a la empresa para instalar chat corporativo, tendrá múltiples beneficios, los cuales son:

  1. Flujo de comunicación asertiva

Los chats corporativos permiten estar en contacto directo con respuesta de forma inmediata, comunicando a los miembros del equipo el estatus, cambios de cada proyecto o las actualizaciones. Además, permite ahorrarse correos electrónicos innecesarios.

  1. Interactividad

La herramienta se convierte en un espacio grupal de opinión, comentarios y sugerencias agregando un poco de informalidad a las conversaciones, de tal modo que todos los miembros del equipo se sentirán en la confianza de participar.

  1. Seguridad

Uno de los mayores beneficios de contar con un chat corporativo, es tener la certeza de que tienes las mejores medidas de seguridad que requiere la empresa.

Incluyendo la detección electrónica, archivos y chats, aparte de cifrar los datos en todo momento para mejorar la protección de identidad.

¿Necesitas ayuda para instalar el chat corporativo?

El chat corporativo para empleados es una gran herramienta para todas las empresas, ya que las ayuda a aumentar sus ventas.

Pero, si no sabes cómo instalar la herramienta, entonces busca ayuda con nosotros, BNT Business, somos una empresa que se especializa en soluciones VoIP.

Ofrecemos varios servicios, como teletrabajo, centralita virtual, telefonía móvil, operador VoIP, centralita Voz IP, control horario y mucho más.

Contamos con un equipo experto que tiene amplia experiencia en el sector de las telecomunicaciones, solo ponte en contacto para recibir una asesoría.

centralita virtual voip

¿Cómo elegir una centralita virtual voip?

En el momento en el que dentro de tu negocio te plantees el cambiar de centralita virtual voip son muchas las opciones que se abren paso ante ti. Es por eso que la decisión puede parecer complicada de tomar. Vamos a intentar dar respuestas a las dudas que pueden surgirte en el proceso y que puedas tomar la decisión correcta.

Funcionalidades de la centralita voip

Lo primero en lo que debemos pensar es en si nos conviene más una centralita virtual en cloud o por el contrario una centralita física. Actualmente las centralitas físicas ya no se están utilizando tanto como años atrás, ya que la mayoría del trabajo telefónico se está realizando vía ip. De cara a escoger una centralita en la nube, lo mejor es buscar primero un servidor virtual alojado lo más cerca posible de nuestra sede. La razón de esto es sencilla y es que en este caso los tiempos influyen mucho, por eso cuanto más cerca esté alojado nuestro servidor, mejor será la conexión.

Este tipo de centralita voip son lo mejor en seguridad ya que se buscas un servicio que esté totalmente actualizado y con protocolos seguros. Y que de esta manera el acceder a internet no suponga un riesgo para la empresa. Con la centralita virtual voip se tiene una mayor dependencia de la red, pero también se gasta menos en mantenimiento ya que este se va a reducir tan solo a los terminales y los equipos, por lo que resulta mucho más simple y beneficioso.

De igual manera también podemos ver como la centralita estará totalmente operativa todo el tiempo, algo que con las centralitas físicas no se consigue. Y tal y como está la situación actual, gracias a la centralita virtual voip se puede permitir a los trabajadores que realicen teletrabajo, de ahí que sean muchas las empresas que se estén decantando por instalarla.

Tenemos todo el equipamiento de centralita virtual voip

Si finalmente te decantas por instalar centralita voip IP o telefonía móvil, debes saber que podemos proporcionarte todo el equipo que necesitas, y lo hacemos al mejor precio. Por lo que siempre es preferible un servicio de calidad y que además sea económico.

Ante cualquier duda solo tienes que ponerte en contacto con BNT Business otros y nos encargaremos de instalar la centralita voip y ayudarte durante todo el proceso.

Consejos para contratar una centralita

Consejos para contratar una centralita

Los consejos para contratar una centralita son muy prácticos, se suele usar cuando hay mucho volumen de llamadas. Aunque contratar estos servicios pueda parecer complicado, en realidad no lo es, lo que sí es difícil es decidirse por una entre la gran variedad que hay.

A continuación, te daremos algunas claves para instalar una centralita y elijas la que mejor se adapte a lo que necesitas.

Consejos para contratar una centralita

Los consejos para contratar una centralita que se deben tener presente son:

Apostar por la nube

La nube es un servicio de almacenamiento, y ofrece varias posibilidades como alojar una centralita. Gracias a estas, te podrás olvidar de los aparatos y dispositivos que formaban las centralitas tradicionales.

Aparte, las centralitas en la nube suelen ser una solución económica, donde te ahorrarás una complicada instalación y ganarás en facilidad de uso y no tienes que estar pendiente de actualizarla.

Escoger bien el número de extensiones

Nunca debes contratar extensiones que no se vayan a usar, calcula la cantidad de teléfonos que necesitarás y de esta manera ahorrarás en costes y evitarás tener recursos que no usarás.

Contratar una centralita con una empresa que otorgue flexibilidad al momento de escoger cuántos terminales puedes incluir en una centralita.

Centralita que conecte todas las sedes

Si tu empresa tiene más de una sede en la que desarrolla su actividad, sería una buena opción la centralita que, además de comunicar a las distintas personas de una sede con los clientes, estén comunicadas y conectadas entre ellas y que el precio de las llamadas sea cero.

Centralita que integre líneas móviles

También, debes elegir una centralita que permita integrar las líneas de teléfono móvil, de esta forma podrás atender las llamadas que lleguen a la centralita destinada al teléfono móvil, sin importar donde estés.

Esta opción es muy interesante si apenas se reciben llamadas al teléfono fijo que hay en la empresa y la mayoría llegan al Smartphone.

Escoge la centralita que tenga mejor y más posibilidades en la conexión

Si te decides por una centralita virtual en la nube, las llamadas se transmiten desde la línea móvil o red telefónica, o por IP.

En caso que utilices el sistema de voz IP debes asegurarte que la empresa con la que tengas contratado el servicio de internet, te ofrezca una conexión estable para garantizar la calidad de las llamadas y no sufran cortes.

En caso que exista alguna avería en la conexión a internet, no puedes permitirte que afecte en la capacidad de atender llamadas.

Por eso, debes asegurarte de que el proveedor de internet sea rápido al momento de resolver incidencias.

Fijarte en los precios

Fíjate bien en el servicio de centralita que elijas, no debe tener ningún coste adicional, por ejemplo, costes extras por el desvío de las llamadas.

Presta atención también a que la centralita no tenga establecido un tope de llamadas recibidas, de ser así, cuando pases el límite establecido se comenzará a cobrar una cantidad extra de la cuota mensual establecida.

Ten presente funciones básicas

Las centralitas telefónicas, sean centralitas tradicionales o virtuales, deben cumplir con funciones básicas como: inserción de locuciones y saltos de llamada, recepción y envío de llamadas.

Presta atención a su coste, si es muy económico es porque no lo ofrece.

¿Quieres contratar la mejor Centralita virtual?

Estos consejos para contratar una centralita en la nube son de gran ayuda al momento de tener que elegir una.

Pero, si no sabes por cuál decidirte, ponte en contacto con nosotros, BNT Business, donde ofrecemos el servicio de centralita virtual, telefonía móvil y mucho más.

Centralita en la nube tecnología VoIP

Centralita en la nube tecnología VoIP

Centralita en la nube es un sistema que funciona con tecnología VoIP o voz por medio de internet. Así que se trata de un software de telefonía IP que se aloja en los servidores de la nube y al que se accede desde cualquier punto que tenga conexión a internet.

A continuación, te explicamos con más profundidad esta gestión profesional de llamadas entrantes y salientes.

Que es una centralita en la nube

La nube es un espacio no visible que se usa para almacenar datos, software, entre otros. Se ubica en los servidores de internet y ha permitido la democratización del Big Data.

Antes que existiera la nube, los espacios físicos que almacenan esa información eran inaccesibles, en especial por su elevado coste.

La nube da soluciones cloud de diferentes tipos a las empresas, como tener la información en internet, protegida y accesible a los empleados desde cualquier sitio. Permitiendo la flexibilidad de trabajo y la posibilidad de crear entornos colaborativos.

En lugar de que una sola persona trabaje en un proyecto, varios empleados logran trabajar a la par, y estar al tanto de los pasos que dan los otros compañeros y equipos.

Centralita en la nube

Se trata de sucesoras a la telefonía fija convencional. Los call centers tradicionales y las centralitas ahora se sustituyen por softwares almacenados en la nube que permiten a las compañías realizar más cosas por menos dinero.

De esta forma, la centralita cloud permite una gestión profesional de las llamadas tanto entrantes como salientes de las compañías que opten por ellas.

Como la comunicación se establece por medio de redes de datos, amplía las posibilidades de las empresas, incrementando la eficiencia en la gestión de las llamadas debido a los servicios inteligentes que se configuran.

¿Cómo funciona la centralita?

Gracias a la nube, se dispara el número de servicios que están disponibles para las empresas que sustituyen una centralita clásica por una tecnológica.

Aparte de ser más económicas que las de telefonía fija, las virtuales tienen disponibles para las compañías servicios adicionales, como automatizar llamadas, añadir locuciones, organizar las llamadas, las colas de espera o grabar conversaciones para su consiguiente análisis.

A todo esto, se le suma la posibilidad de acceder a ellas desde cualquier sitio y dispositivo que posea una conexión a internet.

Ya no es obligatorio estar en persona en la oficina para gestionar las llamadas ni tener un teléfono fijo. Un portátil, un teléfono móvil o tablet sirven para atender las centralitas del siglo XXI.

Características de la centralita

Las características que presenta son:

  • Establecer comunicación telefónica mediante redes de datos.
  • Se adapta a las necesidades que presente cada empresa.
  • Admite llamadas desde cualquier lugar que tenga conexión a internet.
  • Mejora la calidad de la voz y disminuye interferencias.
  • El número de servicios disponibles se amplía para las empresas, más allá de recibir y enviar llamadas.
  • Fácil de usar, ya que no necesita instalación de infraestructura específicas.
  • Hace estadísticas en tiempo real: horarios y días con mayor influencia, número de llamadas realizadas y recibidas, motivo de las llamadas, etc.
  • Mejora la experiencia del usuario y la percepción de la marca, debido a servicios como locución de bienvenida e integración con callbots.
  • Reduce los precios.

¿Buscas ayuda profesional?

Una centralita en la nube es un sistema que se está utilizando mucho en la actualidad para poder tener un mejor almacenamiento.

Para tener este mejorado sistema puedes ponerte en contacto con nosotros, BNT Business. Somos una empresa profesional en el sector de telecomunicaciones. Ofrecemos los servicios de Centralita virtual, Operador VoIP, Teletrabajo y mucho más.

obligación de registro horario

Nueva Ley sobre la obligación de registro horario

El BOE publicó la obligación de registro horario para los trabajadores, ya que el control de horas que se trabajan es una zona de importancia en cualquier organización. Por eso, el Real Decreto-Ley establece este control para todos los empleados.

A continuación, veremos qué dice el decreto sobre los consejos de registro de horarios de los trabajadores y qué herramientas se necesitan para llevarlo a cabo.

Real decreto sobre la obligación de registro horario

El 12 de marzo se publicó en el BOE cómo será este registro de horario. Estos son algunos requerimientos básicos del nuevo registro de horario de los empleados:

  • Todas las empresas deben llevar un registro de horario a sus empleados sin importar la jornada que tengan.
  • La empresa se encuentra obligada a guardar el registro de horario de los empleados por 4 años.
  • También, debe estar disponible para los empleados y los sindicatos.
  • Todos los empleados deben conocer la duración y distribución de la jornada laboral ordinaria.
  • Los sindicatos deben conocer de forma mensual las horas extras que realizan los empleados.

Obligaciones sobre la Ley del control horario

Las empresas tienen 2 meses para comenzar el registro de los empleados, es decir, que a partir del 12 de mayo de 2019 todas las empresas tuvieron que registrar la jornada laboral de los empleados.

Aparte, las empresas tienen que garantizar el registro horario de la jornada que debe incluir el horario determinado de inicio y finalización de cada persona que trabaje, sin ningún perjuicio de la flexibilidad horaria.

¿Qué objetivo cumple el registro de la jornada?

Esta nueva Ley busca asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, evitar abusos laborales y fraudes por no compensar o pagar las horas extras.

Esto es un aspecto fundamental que garantiza el funcionamiento de las empresas y lo que define que estas pueden alcanzar o no sus objetivos de negocios a mediano y largo plazo.

El control horario de empleados implica registrar la entrada y salida de los trabajadores a sus puestos de trabajo. Este control es un aspecto fundamental que tiene como objetivo combatir la precarización, regular el registro de horas extras y cumplir con la nueva Ley.

También es una herramienta importante para organizar los distintos departamentos que integran una compañía. Al mismo tiempo fomenta la autodisciplina y optimización del recurso impalpable más valioso de cualquier trabajador.

¿Cómo registrar la jornada laboral de los trabajadores?

No existe solo una solución para cumplir con la normativa de control horario, con esta nueva ley han surgido varias herramientas que ayudan a las empresas en este sentido.

Es importante escoger la más eficiente, que encaje a la perfección con las necesidades o el tipo de trabajo que se desarrolla en la empresa. El control horario se puede hacer:

  • Desde el móvil utilizando una app.
  • Usando tarjetas deslizantes.
  • Instalando un software con un programa online o código QR.
  • Con una máquina que deja que los empleados fichen con su huella.
  • Descargar un Excel.

Estas son las formas más rápidas, sencillas y fiables para registrar una jornada laboral.

¿Necesitas ayuda para hacer un registro laboral?

Ya pudimos observar lo útil que es la obligación de registro horario en las empresas, pero en caso que no sepas cómo llevar a cabo este registro, te recomendamos BNT Business.

Nuestra empresa se encarga de la comunicación con los clientes, solo debes ponerte en contacto con para que te ayudemos con el control horario de tu empresa y puedas alcanzar tus objetivos.

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